About BYD / A BYD-ről

Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and wants to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.
/ Célunk egy zéró emissziós jövő építése, amely újra összekapcsolja az emberiséget a természettel. Olyan tehetségeket keresünk, akik azonosulnak ezzel a küldetéssel, és egy sokszínű, dinamikus csapat tagjaként szeretnének pozitív hatást teremteni.

BYD is a leading, high-tech multinational company based in Shenzhen, China. It operates in four core fields: IT, automotive, new energy, and rail transit, and employs over 300,000 people worldwide. As a global pioneer in New Energy Solutions, BYD is dedicated to building a zero-emission ecosystem.
/ A BYD egy vezető, high-tech multinacionális vállalat, amelynek központja a kínai Shenzhenben található. Négy fő területen működik: IT, autóipar, új energia és vasúti közlekedés, világszerte több mint 300 000 munkavállalót foglalkoztat. Az új energetikai megoldások globális úttörőjeként a BYD elkötelezett egy zéró emissziós ökoszisztéma kiépítése mellett.

About BYD Auto Hungary / A BYD Auto Hungary-ről

On 22 December 2023, BYD announced the construction of a new energy vehicle production base in Szeged, Hungary, which will be built in phases. The new production base is planned to adopt globally advanced process equipment and highly automated production processes to create a world-leading new energy vehicle manufacturing base.
/ 2023. december 22-én a BYD bejelentette egy új energiájú járműgyártó bázis létrehozását Szegeden, amely több ütemben épül meg. Az új gyártóbázis a tervek szerint világszinten fejlett gyártóberendezéseket és magas szinten automatizált gyártási folyamatokat alkalmaz majd annak érdekében, hogy egy világszínvonalú új energiájú járműgyártó központ jöjjön létre.

Job Description / Munkaköri leírás

As a Receptionist, you will be responsible for supporting the daily reception, access control, visitor registration, entry and exit record management, workplace order, and basic safety supervision activities at the plant. You will ensure professional front-desk operation, accurate documentation, smooth information flow, and compliance with internal rules, confidentiality requirements, 5S standards, and safety regulations.
/ Recepciósként feladatod lesz az üzem napi recepciós, beléptetési, látogatónyilvántartási, be- és kilépési adminisztrációs, munkahelyi rendfenntartási és alapvető biztonsági ellenőrzési tevékenységeinek támogatása. Biztosítod a professzionális recepciós működést, a pontos dokumentációt, a gördülékeny információáramlást, valamint a belső szabályok, titoktartási követelmények, 5S standardok és munkavédelmi előírások betartását.

Responsibilities / Feladatok

1. Provide professional reception service during working hours, maintain a neat, clean, and appropriate appearance, and represent the company in a polite and reliable manner.
   / Professzionális recepciós szolgáltatás biztosítása munkaidő alatt, ápolt, tiszta és megfelelő megjelenés fenntartása, valamint a vállalat udvarias és megbízható képviselete.

2. Remain at the assigned reception or duty area during the full working period and ensure continuous reception, access control, and information support without unauthorized absence.
   / A kijelölt recepciós vagy szolgálati területen való tartózkodás a teljes munkaidő alatt, valamint a folyamatos recepciós, beléptetési és információs támogatás biztosítása engedély nélküli távollét nélkül.

3. Register and maintain accurate records of employees, visitors, external personnel, and other persons entering and leaving the plant or designated workshop areas.
   / A telephelyre vagy kijelölt üzemi területekre belépő és onnan távozó munkavállalók, látogatók, külsős személyek és egyéb belépők pontos nyilvántartása és adminisztrációja.

4. Record and monitor items brought into or taken out of the factory by external personnel, ensuring proper entry documentation and exit certificates where required.
   / A külsős személyek által a gyárba bevitt vagy onnan kihozott tárgyak nyilvántartása és ellenőrzése, a szükséges belépési dokumentáció és kilépési igazolások biztosításával.

5. Maintain cleanliness, order, and 5S standards in the reception area, public areas, and assigned work environment during working hours.
   / A recepciós terület, közösségi terek és kijelölt munkakörnyezet tisztaságának, rendezettségének és 5S szerinti állapotának fenntartása munkaidő alatt.

6. Supervise whether employees and visitors comply with basic entry, labor protection, PPE, and safety requirements when entering the factory or designated areas.
   / Annak felügyelete, hogy a munkavállalók és látogatók a gyárba vagy kijelölt területekre történő belépéskor betartják-e az alapvető belépési, munkavédelmi, egyéni védőeszközökre vonatkozó és biztonsági előírásokat.

7. Cooperate with related departments, follow confidentiality rules, internal procedures, operational standards and safety requirements, and complete other job-related tasks assigned by the direct superior.
   / Együttműködés a kapcsolódó területekkel, a titoktartási szabályok, belső eljárások, működési standardok és munkavédelmi követelmények betartása, valamint a közvetlen felettes által kijelölt egyéb, munkakörhöz kapcsolódó feladatok ellátása.

Requirements / Elvárások

1. Secondary education is required; qualification or studies in administration, office management, customer service, communication, or a related field is an advantage.
   / Középfokú végzettség szükséges; adminisztráció, irodai ügyintézés, ügyfélszolgálat, kommunikáció vagy kapcsolódó területen szerzett végzettség vagy tanulmányok előnyt jelentenek.

2. Relevant professional experience in reception, administration, customer service, facility support, security-related administration, or office coordination is preferred.
   / Releváns szakmai tapasztalat recepciós, adminisztratív, ügyfélszolgálati, létesítménytámogatási, biztonsági adminisztrációs vagy irodai koordinációs területen előnyt jelent.

3. Hungarian language knowledge is required for daily work; English knowledge is preferred, especially for visitor communication and cooperation with international colleagues.
   / A napi munkavégzéshez magyar nyelvtudás szükséges; angol nyelvtudás előnyt jelent, különösen látogatói kommunikációhoz és nemzetközi kollégákkal való együttműködéshez.

4. Knowledge of reception processes, visitor registration, access control administration, confidentiality rules, record keeping, basic MS Office tools, 5S standards, and safety requirements is preferred.
   / Recepciós folyamatok, látogatónyilvántartás, beléptetési adminisztráció, titoktartási szabályok, nyilvántartás-vezetés, alapvető MS Office eszközök, 5S standardok és munkavédelmi követelmények ismerete előnyt jelent.

5. Responsible, precise, proactive, service-oriented, and reliable personality with good communication, problem-solving, cooperation, attention to detail, and stress-handling skills.
   / Felelősségteljes, pontos, proaktív, szolgáltatásorientált és megbízható személyiség, jó kommunikációs, problémamegoldó, együttműködési, részletekre figyelő és stresszkezelési készséggel.

What we offer / Amit kínálunk

• International work environment.
  / Nemzetközi munkakörnyezet.

• Collaborate with a diverse team of professionals from around the world.
  / Együttműködés a világ különböző részeiről érkező, sokszínű szakmai csapattal.

• A supportive and inclusive work culture.
  / Támogató és befogadó vállalati kultúra.

• You can use your English language skills on a daily basis.
  / Napi szinten használhatod az angol nyelvtudásodat.

• Opportunities for career growth and development.
  / Karrierépítési és szakmai fejlődési lehetőségek.

• Career opportunities in electric vehicles: Be part of the innovative and rapidly growing electric vehicle industry.
  / Karrierlehetőségek az elektromos járműiparban: légy részese egy innovatív és gyorsan növekvő iparágnak.

• Cross-national training: Participate in training sessions across various countries, gaining valuable global insights.
  / Nemzetközi képzési lehetőségek: vegyél részt különböző országokban szervezett tréningeken, és szerezz értékes globális tapasztalatokat.

• Multilingual training: Enhance your language skills with our comprehensive training programs.
  / Többnyelvű képzések: fejleszd nyelvtudásodat átfogó képzési programjaink segítségével.

• Competitive salary and benefits.
  / Versenyképes fizetés és juttatási csomag.

If you align with our mission and have the skills we need, apply to be our Receptionist in Hungary today. Join us in our journey towards a sustainable future!
/ Ha azonosulni tudsz küldetésünkkel, és rendelkezel a szükséges készségekkel, jelentkezz még ma recepciós pozíciónkra Magyarországon. Csatlakozz hozzánk a fenntartható jövő felé vezető úton!

Location: Hungary, Szeged
Type of Employment: Full-time