About BYD / A BYD-ről

Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and wants to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.
/ Célunk egy zéró emissziós jövő építése, amely újra összekapcsolja az emberiséget a természettel. Olyan tehetségeket keresünk, akik azonosulnak ezzel a küldetéssel, és egy sokszínű, dinamikus csapat tagjaként szeretnének pozitív hatást teremteni.

BYD is a leading, high-tech multinational company based in Shenzhen, China. It operates in four core fields: IT, automotive, new energy, and rail transit, and employs over 300,000 people worldwide. As a global pioneer in New Energy Solutions, BYD is dedicated to building a zero-emission ecosystem.
/ A BYD egy vezető, high-tech multinacionális vállalat, amelynek központja a kínai Shenzhenben található. Négy fő területen működik: IT, autóipar, új energia és vasúti közlekedés, világszerte több mint 300 000 munkavállalót foglalkoztat. Az új energetikai megoldások globális úttörőjeként a BYD elkötelezett egy zéró emissziós ökoszisztéma kiépítése mellett.

About BYD Auto Hungary / A BYD Auto Hungary-ről

On 22 December 2023, BYD announced the construction of a new energy vehicle production base in Szeged, Hungary, which will be built in phases. The new production base is planned to adopt globally advanced process equipment and highly automated production processes to create a world-leading new energy vehicle manufacturing base.
/ 2023. december 22-én a BYD bejelentette egy új energiájú járműgyártó bázis létrehozását Szegeden, amely több ütemben épül meg. Az új gyártóbázis a tervek szerint világszinten fejlett gyártóberendezéseket és magas szinten automatizált gyártási folyamatokat alkalmaz majd annak érdekében, hogy egy világszínvonalú új energiájú járműgyártó központ jöjjön létre.

Job Description / Munkaköri leírás

As a General Specialist, you will support the daily administrative and employee-related operations of the plant, including attendance management, payroll data preparation, employee administration, internal communication, event coordination, and asset registration. You will work closely with employees, managers, and related departments to ensure accurate administration, smooth information flow, and efficient daily operation.
/ Általános ügyintézőként támogatod az üzem napi adminisztratív és munkavállalókkal kapcsolatos folyamatait, beleértve a munkaidő-nyilvántartást, a bérszámfejtési adatok előkészítését, a dolgozói ügyintézést, a belső kommunikációt, a rendezvényszervezést és az eszköznyilvántartást. Szorosan együttműködsz a munkavállalókkal, vezetőkkel és kapcsolódó területekkel a pontos adminisztráció, a gördülékeny információáramlás és a hatékony napi működés biztosítása érdekében.

Responsibilities / Feladatok

1. Collect, verify, maintain, and prepare attendance records, timesheets, and related reports to support accurate workforce administration.
   / Jelenléti adatok, munkaidő-nyilvántartások és kapcsolódó riportok gyűjtése, ellenőrzése, vezetése és előkészítése a pontos munkaügyi adminisztráció támogatása érdekében.

2. Provide accurate and timely attendance, employee, and administrative data to support payroll preparation and salary calculation processes.
   / Pontos és határidőre elkészített jelenléti, munkavállalói és adminisztratív adatok biztosítása a bérszámfejtés és a bérszámítási folyamatok támogatásához.

3. Handle employee administration processes, including onboarding, resignation, transfers, probation or regularization procedures, and related documentation.
   / Dolgozói ügyintézési folyamatok kezelése, beleértve a beléptetést, kiléptetést, áthelyezést, próbaidő utáni státuszkezelést és a kapcsolódó dokumentációk elkészítését.

4. Support employee relations activities by collecting feedback, assisting internal communication, and helping strengthen team cohesion and employee engagement.
   / Munkavállalói kapcsolatok támogatása visszajelzések gyűjtésével, a belső kommunikáció segítésével, valamint a csapatkohézió és a munkavállalói elkötelezettség erősítésével.

5. Plan, organize, and coordinate company events, employee activities, team-building programs, and other internal engagement initiatives.
   / Céges események, munkavállalói programok, csapatépítő tevékenységek és egyéb belső közösségépítő kezdeményezések tervezése, szervezése és koordinálása.

6. Maintain accurate records of company assets, including registration, inventory management, tracking, and coordination of maintenance or replacement when needed.
   / Vállalati eszközök pontos nyilvántartásának vezetése, beleértve a regisztrációt, leltározást, nyomon követést, valamint szükség esetén a karbantartás vagy csere koordinálását.

7. Cooperate with related departments, ensure compliance with internal procedures and company policies, and complete other job-related tasks assigned by the direct superior.
   / Együttműködés a kapcsolódó területekkel, a belső eljárások és vállalati szabályzatok betartása, valamint a közvetlen felettes által kijelölt egyéb, munkakörhöz kapcsolódó feladatok ellátása.

Requirements / Elvárások

1. Secondary education is required; higher education in business administration, human resources, economics, communication, or a related field is an advantage.
   / Középfokú végzettség szükséges; üzleti adminisztráció, humán erőforrás, gazdasági, kommunikációs vagy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú végzettség előnyt jelent.

2. Relevant administrative, HR, employee administration, payroll support, office coordination, or general support experience is preferred.
   / Releváns adminisztratív, HR, dolgozói ügyintézési, bérszámfejtést támogató, irodai koordinációs vagy általános ügyintézői tapasztalat előnyt jelent.

3. Fluent English language skills are required; Chinese and Hungarian language knowledge is an advantage.
   / Folyékony angol nyelvtudás szükséges; a kínai és magyar nyelvtudás előnyt jelent.

4. Confident user-level computer skills, especially MS Office and email systems; ability to prepare accurate records, reports, and documentation.
   / Magabiztos felhasználói szintű számítógépes ismeretek, különösen MS Office és e-mail rendszerek használata; pontos nyilvántartások, riportok és dokumentációk készítésének képessége.

5. Accurate, reliable, proactive, and service-oriented personality with good verbal and written communication skills, teamwork attitude, and strong sense of responsibility.
   / Pontos, megbízható, proaktív és szolgáltatásorientált személyiség, jó szóbeli és írásbeli kommunikációs készséggel, csapatmunkára való nyitottsággal és erős felelősségtudattal.

What we offer / Amit kínálunk

• International work environment.
  / Nemzetközi munkakörnyezet.

• Collaborate with a diverse team of professionals from around the world.
  / Együttműködés a világ különböző részeiről érkező, sokszínű szakmai csapattal.

• A supportive and inclusive work culture.
  / Támogató és befogadó vállalati kultúra.

• You can use your English language skills on a daily basis.
  / Napi szinten használhatod az angol nyelvtudásodat.

• Opportunities for career growth and development.
  / Karrierépítési és szakmai fejlődési lehetőségek.

• Career opportunities in electric vehicles: Be part of the innovative and rapidly growing electric vehicle industry.
  / Karrierlehetőségek az elektromos járműiparban: légy részese egy innovatív és gyorsan növekvő iparágnak.

• Cross-national training: Participate in training sessions across various countries, gaining valuable global insights.
  / Nemzetközi képzési lehetőségek: vegyél részt különböző országokban szervezett tréningeken, és szerezz értékes globális tapasztalatokat.

• Multilingual training: Enhance your language skills with our comprehensive training programs.
  / Többnyelvű képzések: fejleszd nyelvtudásodat átfogó képzési programjaink segítségével.

• Competitive salary and benefits.
  / Versenyképes fizetés és juttatási csomag.

If you align with our mission and have the skills we need, apply to be our General Specialist in Hungary today. Join us in our journey towards a sustainable future!
/ Ha azonosulni tudsz küldetésünkkel, és rendelkezel a szükséges készségekkel, jelentkezz még ma általános ügyintéző pozíciónkra Magyarországon. Csatlakozz hozzánk a fenntartható jövő felé vezető úton!

Location: Hungary, Szeged
Type of Employment: Full-time